<p>Spotify recherche une assistante exécutive (Executive Assistant) pour épauler ses deux co-responsables des Communications mondiales (Co-Heads of Global Communications). Dans ce poste, vous contribuerez à faire en sorte que ces dirigeants très visibles—ainsi que l’équipe Communications dans son ensemble—restent alignés et avancent sur les priorités, les réunions, les projets et à travers les fuseaux horaires.</p> <p>Le ou la candidate idéal(e) s’intéresse véritablement à Spotify et aux artistes, créateurs et auteurs que nous servons : de quelle façon la musique, les podcasts, les livres audio, la publicité et le produit se connectent—et pourquoi chaque décision compte. Plus vous comprenez l’activité, plus vous serez en mesure de formuler des recommandations pertinentes concernant les priorités et les opportunités pour renforcer la façon dont Spotify communique.</p> <p>**Ce que vous ferez**<br /> – Coordonner des calendriers et des réunions complexes pour les deux co-responsables, en gérant la planification sur plusieurs fuseaux horaires et en tenant compte des priorités de l’équipe et de l’entreprise.<br /> – Examiner et trier les demandes de réunions, invitations, décisions et informations ; évaluer l’urgence et la pertinence, identifier les arbitrages, proposer des priorités et réorienter les éléments si nécessaire.<br /> – Agir comme point central de coordination au sein des Communications mondiales, en alignant les priorités, la communication et les façons de travailler à travers les fonctions, les régions et les parties prenantes senior.<br /> – Suivre les principaux projets, décisions et actions ; faire remonter les sujets de manière proactive et veiller au suivi des engagements.<br /> – Préparer les supports et l’ordre du jour des réunions ; consigner les notes et les prochaines étapes ; soutenir la priorisation des e-mails, la rédaction et le suivi.<br /> – Gérer l’organisation des voyages à l’échelle mondiale, notamment les réservations, les itinéraires détaillés, les plans de secours et le reporting des frais, conformément aux politiques internes, et accompagner les déplacements et les dépenses de l’équipe.<br /> – Organiser les réunions d’équipe, offsites, sessions de formation, célébrations, événements All Hands et réunions interfonctionnelles.<br /> – Représenter Spotify de manière professionnelle : rédiger des correspondances, accueillir les invités et traiter avec discrétion les sujets confidentiels ou sensibles.</p> <p>**Qui vous êtes**<br /> – Vous avez 5 ans ou plus d’expérience dans l’assistanat d’exécutifs senior, avec un historique avéré de gestion de priorités complexes et en mouvement rapide.<br /> – Vous êtes très organisé(e) et capable de gérer plusieurs chantiers en comprenant les dépendances, les connexions et les risques potentiels.<br /> – Vous fixez des priorités de façon réfléchie—en distinguant l’urgent de l’important, en sachant ce qui peut être délégué et en déterminant ce qui nécessite l’attention de la direction.<br /> – Vous anticipez les besoins, vous projetez en avance et vous agissez de manière proactive plutôt que d’attendre chaque détail ou instruction.<br /> – Vous faites preuve de bon jugement quand les informations sont incomplètes : vous décidez de manière autonome lorsque c’est approprié et vous escaladez quand nécessaire.<br /> – Vous êtes intéressé(e) par le business de Spotify et motivé(e) par la compréhension de la manière dont nos produits, nos équipes, nos créateurs, nos partenaires et nos audiences s’articulent.<br /> – Vous communiquez de manière claire et attentive, à l’écrit comme à l’oral, avec un fort souci du détail.<br /> – Vous inspirez la confiance, gérez les informations confidentielles avec discrétion et restez calme et flexible à mesure que les priorités évoluent.<br /> – Vous prenez des responsabilités, clôturez les tâches, partagez l’avancement de façon proactive et assurez le suivi des engagements.<br /> – Vous êtes à l’aise avec Google Workspace (notamment Calendar, Slides et Docs) ainsi qu’avec des outils de collaboration et de dépenses tels que Slack et Concur, et vous êtes enthousiaste à l’idée d’apprendre de nouvelles technologies, y compris l’IA.</p> <p>**Où vous serez**<br /> – Ce poste est basé à New York, NY.<br /> – Vous aurez une certaine flexibilité pour travailler là où vous êtes le plus efficace, avec quelques réunions en présentiel tout en conservant la possibilité de travailler depuis chez vous.</p> <p>La fourchette de salaire de base aux États-Unis pour ce poste est de **92 933 $ à 132 762 $**, plus des actions (equity). Les avantages incluent une assurance santé, **six mois de congé parental payé**, un plan **401(k)**, une allocation mensuelle pour les repas, **23 jours de congé payés** et **13 jours fériés flexibles payés**. La fourchette couvre plusieurs niveaux, et le niveau final est déterminé pendant le processus d’entretien en fonction de l’expérience et des performances pertinentes. Les niveaux de rémunération peuvent évoluer à l’avenir.</p> <p>Spotify est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous vous accueillons pour ce que vous êtes—peu importe d’où vous venez, à quoi vous ressemblez ou ce que vous écoutez. Notre plateforme et notre environnement de travail sont conçus pour tout le monde. À mesure que davantage de voix sont représentées et amplifiées, tout le monde y gagne. Partagez votre expérience vécue, votre point de vue et votre parcours—nous valorisons la force qui vient des différences et du fait de réinventer continuellement la manière dont le monde écoute.</p> <p>Chez Spotify, nous nous engageons en faveur de l’inclusion et à rendre l’ensemble de notre processus de recrutement accessible. Nous pouvons fournir des aménagements raisonnables pendant le processus d’entretien. Si vous avez besoin d’aménagements à tout moment pendant votre candidature ou vos entretiens, veuillez nous en informer : nous sommes là pour vous soutenir.</p>